会社案内パンフレットのリニューアル依頼では、住所や担当者名の修正だけで足りるかを最初に判断します。事業が変わっているのに古い商品や設備が主役の資料は、新しい取引先へ現在の仕事を伝えられていない可能性があります。
現在受けたい案件と、パンフレットから伝わる事業を比較します。情報差し替えで済む箇所、原稿やページ構成から変える箇所、撮影が必要な箇所を分けると、予算を使う優先順を決めやすくなります。
原稿の整理、既存データの利用可否、取材・撮影、デザイン、印刷、PDFやWebの同時更新を確認します。印刷物だけ変更して古いPDFが残らないようにします。
住所変更に対応するのか、サービスの追加を伝えるのか、営業で使いにくい構成を直すのか。今回の目的を一文で書き出します。修正だけで対応できる箇所と、ページ構成から考え直す箇所を分けてください。変更のたびに情報を足すと読み手の優先順位が分からなくなるため、掲載を終える情報も確認します。
社名、屋号、所在地、電話、メール、担当窓口を確認します。変更がないと思っている内容も、現在の正式な情報と照合してください。QRコードは見た目だけで判断せず、実際に読み取って目的のページへ移動するかを点検します。旧住所の地図や写真が残っていないかも合わせて見ます。
提供する内容、対象、対応地域、料金の説明を担当者へ確認します。廃止したプランや受付を終えたサービスは、修正か削除を決めます。料金が変わる時期と配布開始日が違う場合は、どの条件を掲載するかを整理してください。具体的な案内が未確定なら、確定後に反映する箇所を記録しておきます。
商品、設備、スタッフの写真が現在の説明と一致するかを確認します。新しい写真があっても、何を伝えるために使うかが分からなければ、紙面の改善につながりません。事例の説明は担当範囲と掲載してよい情報を点検します。撮影時期の古さだけで選ばず、内容の正確さと読み手に伝わる情報を基準にします。
変更したサービス名が見出し、本文、図、一覧に残っていないかを確認します。中心となる事業が変わったなら、説明する順番や表紙も見直します。営業担当が商談でどのページを使っているかを聞くと、残したい内容と補う内容が見えてきます。読み手の理解を助ける構成を優先しましょう。
ページ番号、現在の内容、変更後の内容、確認担当、確認状況をそろえます。「ここを新しく」だけでは判断できないため、差し替える文章や写真を指定します。同じ項目へ複数の指示が来る場合は、社内で内容をまとめてから制作担当へ渡してください。後から決まる箇所は、確定予定と担当を明記します。
修正指示には日付や版の名前を付け、どれが最新かを分かるようにします。口頭で追加した内容も一覧へ戻します。変更を受けた箇所だけでなく、影響するページも記録すると、表紙と本文の表記違いを減らせます。確認済みの指示を上書きして履歴を失わない管理方法を決めましょう。
パンフレットと同じ内容を掲載するサービスページやPDFを洗い出します。一度にすべてを公開できない場合は、どの時点で切り替えるかを決めます。Webの詳しい説明へつなぐQRコードは、改訂後の情報と一致することを確認してください。PDFのファイル名や保存先にも版を示し、古い資料を送り直さないようにします。
変更内容が反映されたかを一覧と照合した後、原寸で読みやすさを確認します。文章の意味、数字、連絡先、写真を分けて見ると、確認の抜けを見つけやすくなります。校了を判断する担当も決めてください。旧版の在庫は、引き続き使えるものと使えないものを区別し、社内の保管場所や配布先へ切り替えを共有します。
QLOCAN（クロカン）は福岡・東京でホームページ制作・デザイン制作を行っています。春日市・大野城市・渋谷を含む企業・店舗のご相談を、事業の目的と必要な制作範囲から伺います。
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