ホームページを公開したものの、「その後ほとんど更新していない」という会社は少なくありません。
最初は「ブログを書こう」「お知らせを追加しよう」と考えていても、数か月すると更新が止まってしまいます。
では、なぜホームページは作った後に更新できなくなるのでしょうか。
実は、担当者のやる気や知識だけが原因ではありません。制作する段階で、公開後の更新や運用まで考えられていないことが大きな理由です。
ホームページを更新するには、まず「何を更新するのか」が必要です。
例えば、
などがあります。
しかし、公開することを優先してしまうと、更新する情報の種類や担当者が決まっていないまま完成してしまいます。
その結果、「何を書けばいいのか分からない」という状態になり、更新が止まります。
WordPressなどを導入していても、実際の担当者が操作しにくければ更新は続きません。
「管理画面に入るのが怖い」「どこを変更すればいいか分からない」「画像の入れ方が分からない」といった問題があると、少しの更新でも制作会社に依頼することになります。
これでは、情報を追加したいと思ったときにすぐ更新できません。
ホームページは、更新する人が使いやすい仕組みになっているかどうかも重要です。
ホームページ制作では、デザインや公開までに意識が集中しがちです。
しかし、本当に重要なのは公開後です。
誰が更新するのか、どのくらいの頻度で更新するのか、何を掲載するのか、どこまで自社で変更できるようにするのか。
こうした運用方法を制作前に決めておけば、公開後の負担を減らせます。
更新を続けるためには、担当者の努力だけに頼らないことが大切です。
例えば、ブログやお知らせを簡単に追加できるようにする、写真を差し替えやすくする、入力項目を分かりやすくするなど、実際に更新する人の立場で設計することが必要です。
さらに、更新マニュアルを用意したり、公開時に操作方法を説明したりすることで、社内での運用もしやすくなります。
ホームページは、公開したら終わりではありません。
新しい商品やサービス、実績、お客様の声などを継続的に掲載することで、検索エンジンだけでなく、訪問者やAI検索にも自社の情報を伝えやすくなります。
だからこそ、ホームページ制作では「どんなデザインにするか」だけでなく、
「誰が、何を、どのように更新していくのか」
まで考えておくことが重要です。
ホームページを長く活用するためには、制作費だけを見るのではなく、公開後の更新や運用まで含めて設計することが、集客につながるホームページを作るポイントになります。