製造業のパンフレット制作では、設備名や専門用語を並べるだけでは、初めて読む調達担当者が依頼できる仕事を判断しにくいことがあります。価格だけで比較される営業資料を見直すには、技術がどの課題に役立つかを具体化します。
対応素材、加工条件、相談できる工程を分け、専門用語の近くに用途や意味を添えます。設備の保有を強調するだけでなく、相談時に渡してほしい図面や条件を案内すれば、見積もりに進むための情報をそろえられます。
技術担当への取材、原稿、設備や加工例の撮影、図解、デザイン、印刷を確認します。公開できる加工例や取引情報は社内で確認します。
専門の担当者が仕様を確認する資料と、初めて相談する方へ配る資料では、説明する範囲が異なります。営業担当者が横で補足するのか、資料だけで読まれるのかも確認してください。複数の読み手がいる場合は、概要から詳しい説明へ進む構成を考えます。社内では当然と思っている言葉も、相手が理解できるかを点検します。
商品名、規格の名称、部品の名称など、正確な呼び方が必要なものを集めます。独自に言い換えると、別の情報と照合しにくくなる場合があります。正式名称を残し、初めに短い説明を添える方法を選びましょう。略称を使うときは、どの言葉を略しているかを示し、ページごとの表記を統一します。
社内だけで使う分類や抽象的な言葉は、具体的な作業や利用場面へ置き換えられるかを考えます。「高性能」と書くだけでなく、どの用途で何を確認できるかを示します。難しい言葉の後に別の難しい言葉を足すだけにならないよう、文章を短く区切りましょう。言い換えた結果、意味が狭まっていないかも確認します。
手順、部品の位置、サービスの関係などは、図を添えると分かりやすくなる場合があります。文章と図が同じ説明をしているかを確認し、図の中にも必要な名称を残します。具体例を示すなら、それが全ての利用条件に当てはまるかのように書かないことが大切です。例の前提と、詳しく確認する窓口を添えましょう。
内容の正確さは担当者が確認し、読みやすさは専門知識の少ない方にも見てもらいます。読んだ後に、何を提供する会社か、どのように使うかを説明してもらうと、理解しにくい点が見つかります。分からなかった言葉を集め、必要な補足を原稿へ反映します。誤字の確認だけで校正を終わらせないことが大切です。
QLOCAN（クロカン）は福岡・東京でホームページ制作・デザイン制作を行っています。春日市・大野城市・渋谷を含む企業・店舗のご相談を、事業の目的と必要な制作範囲から伺います。
「製造業 パンフレット制作」をご検討中の方は、事業・加工内容、既存資料、営業で説明しにくい技術をお知らせください。仕様が決まっていない項目は、その段階からご相談いただけます。
