会社ホームページの情報更新を依頼するなら、目立つお知らせだけでなく、営業資料として参照される事業案内や連絡先も確認します。古い取扱商品や退任した担当者が残るサイトは、現在受けたい相談と案内が食い違っている可能性があります。

今回の制作で解決する課題

会社概要、事業ページ、PDF、フォーム、採用案内を一覧にし、正しい情報の確認先を決めます。古い部分を直すだけで足りるか、ページ構造から整理する必要があるかを確認して改修範囲を絞ります。

見積もりで確認する制作範囲

対象ページ数、原稿修正、画像差し替え、PDF更新、フォーム確認、公開後の点検を確認します。デザイン刷新と情報更新を分けて見積もると優先順位を付けやすくなります。

連絡と来店に関わる情報を先に見る

電話番号、メール、所在地、営業時間、問い合わせ窓口を確認します。ページの本文だけでなく、ヘッダーやフッター、地図、PDFにも同じ情報があるかを点検してください。年末年始の予定が決まっている場合は、通常の営業時間と分けて案内します。未定の予定は、分かる時期と更新する担当を整理します。

現在の事業と紹介内容をそろえる

サービスの範囲、対応する地域、商品やプランの案内が現在の提供内容と一致しているかを確認します。終了したサービスが目立つ場所に残っていないか、新しい仕事が紹介されているかも点検しましょう。会社の実績年数や担当者の肩書きなど、時間とともに変わる説明は、根拠となる情報へ戻して確認します。

写真とダウンロード資料を見返す

実際の状態と違う素材

移転前の店舗、旧商品、以前の設備など、現在の案内と違う写真がないかを確認します。過去の実績として残す写真と、現在の状態を示す写真は用途を分けます。写真の説明や掲載時期を添えることで誤解を減らせる場合もあります。単に新しい写真へ変える前に、ページで伝える役割を確かめましょう。

資料の版とリンク

パンフレット、料金表、申込用紙などの資料を開き、記載内容と更新日を確認します。新しいファイルを置いても、古いリンクが残っている場合があります。ダウンロードする導線から実際に開いて点検してください。紙で使う資料との内容も合わせ、どの版を使えばよいか担当者が判断できるようにします。

問い合わせまでの操作を試す

スマートフォンでサービスのページを読み、相談先まで進みます。フォームの入力、送信後の案内、受付メールまで、確認できる範囲で点検します。担当者への通知が届くことも運用側で確かめましょう。点検のために送信する場合は、通常の問い合わせと混同しない扱いを決め、受信する方へ伝えておきます。

QLOCANへの制作相談

QLOCAN（クロカン）は福岡・東京でホームページ制作・デザイン制作を行っています。春日市・大野城市・渋谷を含む企業・店舗のご相談を、事業の目的と必要な制作範囲から伺います。

「会社ホームページ 情報更新 依頼」をご検討中の方は、サイトURL、変更する会社情報、既存PDF、更新希望日をお知らせください。仕様が決まっていない項目は、その段階からご相談いただけます。

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